Asistente de sitio – Moquegua

Somos ENGIE Energía Perú, una de las mayores compañías de generación de energía eléctrica del país. Con 27 años en el mercado peruano, formamos parte del Grupo ENGIE, el mayor productor independiente de energía del mundo y 96 mil empleados.

Nuestro propósito es acelerar la transición hacia una economía carbono neutral, ofreciendo generación eléctrica baja en emisiones de carbono y energías renovables. Queremos hacer frente a los desafíos del cambio climático logrando el cero carbono neto para 2045.

Somos una empresa que fomenta la diversidad, la inclusión y el pleno respecto de las diferencias en el ambiente de trabajo. Estamos comprometidos con un crecimiento responsable del negocio, que vaya de la mano con los más alto valores éticos, el compromiso con la comunidad, con la sociedad, así como con nuestros clientes, proveedores y socios comerciales.

Asistente de Sitio/ Site Assistant (Moquegua)

¿Qué tareas realizarás?

'• Recepción, distribución, entrega y archivo de toda la documentación del Proyecto y correspondencia relacionada con los contratistas correspondientes, excluyendo la correspondencia originada por el Gerente de Proyecto o los Gerentes de Contrato.
• Gestión y seguimiento de las órdenes locales de compra y servicios generadas a lo largo del proyecto.
• Administrar el efectivo local para costos urgentes y menores.
• Apoyar a los Líderes de Disciplina en el registro de comentarios técnicos en la base de datos si es necesario.
• Apoyar al coordinador de Logística y Servicios en todos los aspectos relacionados con las instalaciones del personal.
• Gestionar los requerimientos de la oficina temporal del sitio (limpieza, material de oficina, alimentación del personal).
• Apoyar y asumir las funciones del Asistente de Proyecto si es necesario.
• Apoyar al Asistente de Proyecto en la organización de visitas al sitio.
• Organizar periódicamente actividades de team building.

¿Qué habilidades técnicas necesitamos para esta posición?

'• Profesional en carreras de secretariado, asistencia administrativa o afines.
• Experiencia mayor a 5 años en asistencia a proyectos.
• Inglés nivel mínimo Intermedio B2
• MS Office / MS Project
• Conocimiento en software ERP y gestión de proyectos (SAP, ACONEX, PROCORE)

¿Qué esperamos de ti?

Capacidad para actuar con autonomía.
Capacidad de trabajar en colaboración con grupos multidisciplinarios, con otras áreas de la organización u organismos externos con los que deba interactuar, en pro de un objetivo común.
Contribuye a la cultura organizacional por medio de su actitud positiva y forma de relacionarse con otros, esforzándose de ir más allá para generar relaciones de confianza al interior de la compañía.
Capacidad para actuar con velocidad y sentido de urgencia cuando se deben tomar decisiones dentro de los tiempos esperados.
Capacidad para comprometerse con la empresa y con el área.
Alto nivel de conciencia en seguridad y cuidado del medio ambiente y ética.