Asistente de Administración y Servicios Generales

Somos ENGIE Energía Perú, una de las mayores compañías de generación de energía eléctrica del país. Con 25 años en el mercado peruano, formamos parte del Grupo ENGIE, el mayor productor independiente de energía del mundo y 170 mil empleados.

Nuestro propósito es acelerar la transición hacia una economía carbono neutral, ofreciendo generación eléctrica baja en emisiones de carbono y energías renovables. Queremos hacer frente a los desafíos del cambio climático logrando el cero carbono neto para 2045.

Somos una empresa que fomenta y valora la diversidad, la inclusión y el pleno respeto de las diferencias en el ambiente de trabajo, promoviendo el desarrollo de todas las personas sin discriminar por motivos de raza, religión, color, sexo, edad, discapacidad, nacionalidad, orientación sexual, identidad o expresión.

Estamos comprometidos con un crecimiento responsable del negocio, que vaya de la mano con los más alto valores éticos, el compromiso con la comunidad, con la sociedad, así como con nuestros clientes, proveedores y socios comerciales.

Asistente de Administración y Servicios Generales - Lima

Modalidad híbrida

¿Qué tareas realizarás?

• Brindar apoyo mediante la atención, seguimiento, registro y control de los procesos viajes mediante la herramienta de TRAVEX o la herramienta que tengamos disponible (Tickets aéreos, hoteles, fees, etc.)
• Revisar y coordinar con el proveedor las valorizaciones de servicios de Taxi, Courier, economato entre otros por Áreas Usuarias.
• Apoyo en asignación y registro de requerimientos operativos nuevos ingresos de todas las áreas (su fotocheck, tarjeta de acceso, locker).
• Apoyo administrativo al Área: Elaboración de solpeds, seguimiento a O/C y elaboración de HES.

¿Qué habilidades técnicas necesitamos para esta posición?

• Carrera universitaria o técnica en administración o afines.
• Indispensable manejo de MS Office, Excel, Power point y Word a nivel intermedio
• Ingles en nivel intermedio - Deseable
• Deseable conocimiento de la herramienta SAP
• Deseable experiencia en posiciones similares de 1 a 2 años

Exigencias

• El cargo requiere la capacidad de visión cercana, lejana, discriminación de colores y perspectiva.
• Identificar los requerimientos de atención, memoria, concentración, estabilidad emocional.
• Identificar las actividades o tareas que requieren relacionarse con otras persona para la ejecución del cargo.

¿Qué esperamos de ti?

• Contribuye a la cultura organizacional por medio de su actitud positiva y forma de relacionarse con otros.
• Capacidad de comunicarse de forma asertiva a todo nivel jerárquico
• Posee capacidad para actuar con asertividad y sentido de urgencia.
• Capacidad de hacer el debido seguimiento de las tareas con otras áreas de la empresa
• Capacidad de trabajar en colaboración con grupos multidisciplinarios, con otras áreas de la organización con los que deba interactuar
• Conciencia de la seguridad y cuidado del medio ambiente.

Consideraciones a tener en cuenta

• Las oficinas se encuentras adaptadas para personas usuarias de silla de ruedas
• Las oficinas no cuentan con el sistema Braille

¡En caso que necesites algún ajuste razonable por favor no dejes de aclararlo en tu postulación!