Asistente Administrativo

Estamos buscando al mejor talento para la posición de Asistente Administrativo Perú – Ecuador que estará localizada en Lima, Perú.

En Johnson & Johnson creemos que la salud lo es todo. Nuestra fortaleza en innovación en atención médica nos permite construir un mundo donde se previenen, tratan y curan enfermedades complejas, donde los tratamientos son más inteligentes y menos invasivos y las soluciones son personales. A través de nuestra experiencia en Medicina Innovadora y MedTech, estamos en una posición única para innovar en todo el espectro de soluciones de atención médica y ofrecer los avances del mañana para impactar profundamente la salud de la humanidad. Obtenga más información en https://www.jnj.com/

Responsabilidades clave:

• Reembolso de la caja chica/ limpieza, seguridad y mensajería: Revisar, verificar los soportes, generar la orden de compra y enviar al proveedor.
• Revisión, generar, envío de orden de compra y registros de factura para el pago servicios básicos en las instalaciones de la oficina: luz, telefonía fija:
• Atender requerimientos de proveedores en lo relacionado a la revisión del pago de sus facturas.
• Renovación de póliza de seguros: Revisión de información, valores, generar orden de compra y verificar pagos.
• Dar soporte a las actividades del área de salud ocupacional: Apoyo con informacion del personal y requerimientos del proveedor
• Dar soporte al área de flota:  gestionar reuniones, gestionar pagos vehículos, documentos.
• Courier: Envío de documentos, tarjetas de regalo, etc. (crear solicitud, enviar e imprimir guía)
• Soporte área de logística: Generación orden compra, solicitar documentos necesarios para activar los códigos de barras
• Inventario bodegas: Revisar materiales, bienes que se van o no a utilizar para empaque y almacenamiento
• Generación órdenes de compra y seguimiento de pago de proveedores: Mantenimiento de oficinas, telefonía, taxi.
• Contratos: Solicitud de contratos a través de la herramienta determinadas
• Seguimiento de pagos: Se abre casos en ASKGS para verificar pagos y posterior como soporte enviar comprobantes de pago
• Soporte reservaciones IM y MT: Soporte al equipo comercial de IM y MT para reservación de salas/ actividades oficina / restaurantes (navidad)

 Requisitos:

• Experiencia de 2 años en áreas administrativas
• Nivel de estudios profesionales, terciarios o técnicos
• Nivel de inglés intermedio (deseable)
• Manejo de Office (Excel, Power Point, Word)
• Disponibilidad para trabajar por contrato a plazo fijo
• Modalidad: Híbrida
• Ubicación: San Isidro, Lima Perú.