Administrative Assistant

En P&G estamos comprometidos en crear un mundo más inclusivo para todos. Aspiramos a crear una empresa y un mundo donde la igualdad y la inclusión sean alcanzables para todos; donde el respeto es el pilar de nuestra cultura; donde el acceso equitativo y la oportunidad de aprender, crecer, tener éxito y prosperar estén disponibles para todos. Estamos comprometidos a honrar la individualidad y las contribuciones únicas de cada individuo. De esta manera podemos potenciar el poder de nuestras diferencias.

Como asistente del área de recursos humanos, tendrás la oportunidad de apoyar al equipo de rrhh y a otros equipos multifuncionales a alcanzar sus objetivos.

Responsabilidades:

RECEPCIÓN

• Preparación y control de guías de remisión.
• Punto inicial de contacto con el cliente a través de la página de Facebook P&G Perú.
• Mantenimiento del directorio P&G.
• Responsable de la recepción y registro de correspondencia y entregas
• A cargo de la coordinación con central de edificio, centro de control, acceso de proveedores y Lobby del Edificio.
• Soporte a todas las áreas según requerimientos que se asigne.
•  Atención del público interno y externo.
• Seguimiento a los mails de los consumidores.
• A cargo de la Central telefónica: Recepción y derivación de llamadas.

BACKOFFICE

• Manejo de files de subsidios.
• Manejo de entrega de raciones a empleados.
• Seguimiento de invitaciones de la organización
• Actualización de listas de distribución (direcciones, teléfonos)
• Envíos de mails felicitaciones, mail de bienvenida.

Conocimientos y habilidades requeridas para el rol:

• Graduado técnico. Una carrera de pregrado agrega valor, pero no es indispensable.
• Experiencia en roles similares agrega valor, pero no es indispensable.
• Requiere conocimiento básico de inglés (hablar, leer y escribir)
• Manejo de PC y telefonía
• Manejo básico de Excel para creación de reportes y de Powerpoint para crear presentaciones
• Habilidad para aprender a manejar nuevas herramientas y/o plataformas digitales como Canva.
• Capacidad para desarrollar una comunicación asertiva
• Capacidad analítica intermedia para detectar y solucionar problemas, usando la información disponible.
• Capacidad para aprender rápido
• Capacidad de colaboración con equipos multidisciplinarios y clientes externos.
• Opción de Teletrabajo. Debe tener disponibilidad para ir a la oficina.
• Accesibilidad: el edificio se encuentra apto para personas usuarias de silla de ruedas.

Si te sentís identificado ¡Postulate!

En caso de que necesites de algún ajuste razonable, por favor no dejes de aclararlo en tu postulación.